Adoptiespecialist MS 365 en Functioneel beheerder zaaksysteem

Wil jij hét verschil maken in de digitale transformatie van onze gemeente? Word de verbindende schakel die Microsoft 365 en ons nieuwe zaaksysteem tot leven brengt voor alle collega’s.

Kom werken bij de gemeente Haaksbergen als…

Adoptiespecialist Microsoft 365 en
Functioneel beheerder zaaksysteem
32 - 36 uur per week

De gemeente Haaksbergen is volop in beweging en werkt aan het inrichten van de ‘werkplek van de toekomst’. Jij kunt daarin een sleutelrol spelen door ons te ondersteunen bij de implementatie van Microsoft 365. Ben jij die verbindende schakel tussen technologie, mensen en onze samenwerkingspartner gemeente Hengelo?

Als Adoptiespecialist Microsoft 365 zorg je ervoor dat collega’s niet alleen bekend raken met de tools, maar ze ook écht effectief inzetten in hun dagelijks werk. Jij weet als geen ander dat digitale transformatie niet alleen over techniek gaat, maar vooral over mensen. Bij ons krijg je de kans om jouw communicatieve, empathische en didactische kwaliteiten volledig tot hun recht te laten komen in een organisatie waar samenwerking en initiatief écht het verschil maken.

Als Functioneel beheerder van ons nieuwe zaaksysteem Djuma ben je tijdens de implementatiefase een actief lid van het projectteam en fungeer je als inhoudelijke sparringpartner. Na de introductie van het systeem aan alle collega’s, die gepland staat voor de zomer van 2026, ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van Djuma.

De dynamische gemeentelijke omgeving biedt je volop afwisseling en uitdagingen, waarbij jij met innovatieve technologische oplossingen het verschil maakt in de dienstverlening aan onze inwoners, instellingen en bedrijven.

Waar ga je in uitblinken?

• Je ontwikkelt en geeft trainingen en workshops over nieuwe functionaliteiten, en begeleidt medewerkers bij de overstap naar Microsoft 365.
• Je werkt nauw samen met IT en verschillende afdelingen om adoptieplannen op maat te maken.
• Je signaleert knelpunten en zet deze om in praktische oplossingen, bijvoorbeeld bij incidenten.
• Je vertaalt gebruikerswensen en interne bedrijfsprocessen naar concrete mogelijkheden binnen de ‘werkplek van de toekomst’.

Dit breng je mee

• Een afgeronde, relevante MBO+ of HBO opleiding
• Sterke communicatieve vaardigheden en een empathische houding
• Inhoudelijke kennis van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.) en ervaring met de adoptie van Microsoft 365
• Ervaring met zaakgericht werken in een zaaksysteem
• Kennis van de volgende applicaties is een pré: Decos JOIN, TOPdesk en Djuma.

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een organisatie die volop in beweging is en waarin jouw inbreng écht telt. Je krijgt de kans om te bouwen aan de digitale toekomst van onze gemeente. We bieden je niet alleen een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en werk en privé in balans te houden. Bij ons staat samenwerken centraal en krijg je de vrijheid om met jouw ideeën en initiatief het verschil te maken. Verder bieden wij:

• Een aanstelling voor de periode van een jaar.
• Een bruto maandsalaris in schaal 9 Cao Gemeenten, van maximaal € 4.907,- (salarispeil 1 april 2025) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Daarnaast ontvang je elke maand bovenop je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
• Vakantie zorgt voor rust en ontspanning. Daarom krijg je bij ons 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vakantie-uren opnemen? Dan kun je die kopen van jouw IKB.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een telefoon en laptop in bruikleen.
• Alle ruimte om je werktijden, in overleg, flexibel in te delen.

Wij zijn Haaksbergen!
Haaksbergen Ster(k) in Twente. In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen. Hierin hebben we elkaar nodig, want wij geloven in de kracht van samen. Als gemeente liggen er mooie uitdagingen op ons te wachten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde houden en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Hiervoor zoeken we de verbinding met de samenleving. Met elkaar maken we er werk van. Help je ons nóg sterker te worden?

Handig om te weten
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Aleida Moerkerken, teammanager, bereikbaar via 06 – 24 81 20 16 en a.moerkerken@haaksbergen.nl.
Voor inlichtingen over de procedure kun je contact opnemen met Kim Castilla, Recruiter, bereikbaar via 06 – 81 92 38 79 en recruitment@haaksbergen.nl.

Solliciteren
Ben je enthousiast geworden om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan door je interesse kenbaar te maken en te klikken op de button “solliciteer”.

Zien wij aanknopingspunten en kan jij wel eens onze nieuwe collega worden?
Dan nodigen we jou graag uit voor een gesprek. Dit zal zijn op dinsdagochtend 8 juli.

Eerst een kop koffie drinken?
Ben jij geïnteresseerd en wil je eerst wat meer weten over deze functie en wat wij voor je kunnen betekenen? Maak dan een afspraak via Kim en kom langs voor een kennismakingsgesprek.