Maak het verschil als Kwartiermaker Zaakgericht Werken

Wil jij een sleutelrol spelen in de vernieuwing van onze dienstverlening en organisatie?
Help mee om gemeente Haaksbergen klaar te maken voor de toekomst met jouw verbindende kracht en visie!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nieuwe collega in de functie van…

Kwartiermaker Zaakgericht werken
(per 1 oktober voor 20 – 24 uur,
periode van één jaar)

Als kwartiermaker zorg jij ervoor dat onze visie op dienstverlening wordt omgezet in de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en enthousiasmeert collega’s bij deze verandering en bent de verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert.

Wat ga je doen?
Je bent niet verantwoordelijk voor het inrichten van het zaaksysteem zelf, maar je bent wel de schakel tussen de organisatieontwikkeling rondom zaakgericht werken en de projectleider van het zaaksysteem. Verder behoren de volgende werkzaamheden bij jouw functie:

• Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken.
• Begeleiden van medewerkers en organisatie bij deze verandering.
• Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma).
• Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren.
• Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem.
• Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren.
• Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces.
• Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie.
• Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’, specifiek gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden.

Het programma Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling is een meerjarig initiatief dat gericht is op het versterken van het vertrouwen en de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. Het programma richt zich op drie thema’s: financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie.

Jouw rol draagt direct bij aan deze doelen door de dienstverlening en manier van werken te verbeteren.

De implementatieplanning van het zaaksysteem:

• Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie
• Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan
• September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering
• Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie
• Augustus 2026: projectevaluatie en afronding

Deze functie draait niet om het veranderen van systemen, maar om een nieuwe manier van werken waarbij we continu verbeteren. Het is eigenlijk een ontwikkeltraject voor de hele organisatie. Daarnaast heb je een adviesrol richting de projectleider en -team implementeren zaaksysteem Djuma.

Jij bent degene die deze verandering soepel laat verlopen en weet daarbij het projectteam, management en soms het bestuur gemakkelijk te bereiken en te ondersteunen.

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante HBO+/WO opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van zaakgericht werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement in een politiek gestuurde omgeving.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
• Je bent een verbinder en weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.
• Kennis van gemeentelijke werkwijzen en informatiemanagement is een pré
• Je bent 2,5 á 3 dagen beschikbaar en aanwezig op kantoor in Haaksbergen.

Waarom Gemeente Haaksbergen?
Wij zijn volop in beweging om onze dienstverlening te verbeteren en onze organisatie toekomstbestendig te maken. Je krijgt veel ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team in een informele werksfeer.

Interesse? Solliciteer en help mee onze gemeente sterker te maken!

Wat bieden wij jou?
Naast een uitdagende rol waarin je écht impact maakt op de dienstverlening en organisatieontwikkeling, ga je samenwerken met een betrokken en professioneel team binnen een gemeente die volop in beweging is. Je krijgt ruimte om jouw expertise en ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

• Je krijgt een aanstelling voor een periode van één jaar;
• De functie wordt op dit moment gewaardeerd en ingedeeld in HR21. Wij verwachten dat er sprake zal zijn van een bruto maandsalaris in schaal 11, maximaal € 6.072.- euro, op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Daarnaast ontvang je elke maand bovenop je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
• Vakantie zorgt voor rust en ontspanning. Daarom krijg je bij ons 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband. Wil jij meer vakantie-uren opnemen? Dan kun je die kopen van jouw IKB.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een telefoon en laptop in bruikleen.
• Alle ruimte om je werktijden, in overleg, flexibel in te delen.

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Aleida Moerkerken, teammanager, a.moerkerken@haaksbergen.nl / 06 – 24 81 20 16 of met Chiel Mensink, c.mensink@haaksbergen.nl / 06 – 39 81 07 24.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Hiervoor kun je contact opnemen met Kim Castilla, Recruiter, via recruitment@haaksbergen.nl of 06 – 81 92 38 79.

Klaar voor de uitdaging? Stuur ons jouw plan van aanpak.
Wil jij deze rol graag vervullen en deel uitmaken van onze organisatie? We ontvangen graag je motivatie en cv. Wij willen je daarnaast vragen om in de motivatie een plan van aanpak toe te voegen.
Vertel ons in maximaal 1 A4 hoe jij een organisatieontwikkeltraject zou aanpakken om onze visie op dienstverlening en Zaakgericht werken succesvol in te voeren.

We zijn benieuwd naar jouw creatieve en inspirerende ideeën, én hoe je het managementteam actief betrekt om dit echt voor elkaar te krijgen. Laat zien dat jouw aanpak niet alleen vernieuwend is, maar ook praktisch en haalbaar!

Bij een goede match nodigen we je snel uit voor een gesprek.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst vrijblijvend kennismaken?
Wij begrijpen dat het belangrijk is om een goed beeld te krijgen voordat je solliciteert. Daarom nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek onder het genot van een kop koffie of thee.
Neem gerust contact op met onze recruiter en dan plannen wij een moment.